DIY-Kalkulationssheet für Deine Angebotsplanung – So behältst Du den Überblick

Für viele kleine Unternehmer:innen ist die Angebotsplanung oft ein zeitaufwändiger und nervenaufreibender Teil des Geschäfts. Mit einem eigenen Kalkulationssheet kannst Du Deine Angebote schnell, übersichtlich und professionell erstellen – ganz ohne teure Software. Wir zeigen Dir, wie Du Schritt für Schritt ein praktisches DIY-Sheet baust, das perfekt zu Deinem FEYM-Auftritt passt.

1. Grundstruktur festlegen

Zuerst überlegst Du, welche Informationen in Deinem Angebot enthalten sein müssen. Typische Punkte sind:

• Positionen (Material, Arbeit, Zusatzleistungen)
• Einzelpreise und Mengen
• Zwischensummen und Gesamtsumme
• Steuern und Rabatte
• Kundeninfos und Angebotsdatum

2. Tabellenblatt aufbauen

Öffne Excel, Google Sheets oder Numbers und lege für jede Kategorie eine eigene Spalte an. Zum Beispiel:

• A: Position
• B: Menge
• C: Einheitspreis
• D: Zwischensumme (automatisch berechnet)
• E: Notizen

Mit Formeln kannst Du Zwischensummen und Gesamtsumme automatisch berechnen lassen. So sparst Du Zeit und vermeidest Rechenfehler.

3. Design & Übersichtlichkeit

Damit Dein Sheet professionell aussieht, achte auf:

• Einheitliche Schriftgröße und Farben
• Hervorhebung der Gesamtsumme
• Optional: Dein Logo in der Kopfzeile
  So wirkt Dein Angebot sofort seriös und übersichtlich.

4. Praktische Extras

Du kannst Dein Sheet noch nützlicher machen, z. B.:

• Drop-down-Menüs für häufig genutzte Positionen
• Automatische Rabatte oder Mehrwertsteuerberechnung
• Bedingte Formatierungen, die bei bestimmten Werten hervorheben

5. Tipps für die tägliche Nutzung

• Halte ein Master-Sheet mit allen Positionen bereit, um neue Angebote schnell zu erstellen
• Speichere jede Version als PDF, bevor Du sie verschickst
• Prüfe regelmäßig, ob Preise oder Leistungen aktualisiert werden müssen

Mit diesem DIY-Kalkulationssheet behältst Du den Überblick, sparst Zeit und wirkst professionell bei Deinen Kunden. Und das Beste: Du kannst es perfekt mit Deinem FEYM-Auftritt kombinieren – schnell, effizient und budgetfreundlich.

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